ZAPOSLENICI i RADNA MJESTA
Modul sadrži napredne forme za unos podataka o radnicima. Podaci koji se mogu voditi unutar ovog modula su podijeljeni u 4 glavne grupe:
- Osnovni podaci – sadrži sve podatke koje ste dužni voditi po pravilniku NN 32/2015 te dodatne podatke uz mogućnost dodavanja fotografije zaposlenika. Od dodatnih podataka tu je radno mjesto i promjene radnih mjesta, ugovori o radu, članovi domaćinstva, prijevoz, zadužena oprema, promjene plaće, poslovi socijalnog radnika, benificirani staž i drugi podaci
- Prekršaji i izostanci – sadrži podatke o prekršajima i izostancima određenog zaposlenika. Podaci kao što su bolovanja, godišnji odmori, kažnjavanja u službenom vozilu, prekršaji međuljudskih odnosa, arhiva grešaka i drugi podaci.
- Zdravstvo – podaci o lječiničkim pregledima (sustav automatski upozorava o isteku lječničkog uvjerenja), toksikologija, higijenski minimumi i dr.
- Edukacija – podaci o školovanu zaposlenika tokom rada i njegove kompetencije (stručni ispiti).
- Datoteke – sve datoteke koje se vežu na pojedinog djelatnika na jednom mjestu. Digitalna arhiva ili spremanje svih skeniranih dokumenata na jednom mjestu.
Radna mjesta sadrže modul za klasifikaciju radnih mjesta. Od dodatnih podataka moguće je voditi neograničen broj radnih mjesta, otežane uvjete rada tog radnog mjesta, potrebne godine/mjeseci iskustva, uvjeti za pojedino radno mjesto, koeficijent radnog mjesta, opis poslova i drugi podaci relevantni za pojedino radno mjesto.
Ares sustava šalje automatska upozorenja za svaki dokument s vremenskim periodom trajanja.
PROFILI ZAPOSLENIKA
Napredni profil zaposlenika sadrži sve podatke koje unesete u sustav Ares, a koji su prikazani na intuitivan način te lako dostupni direktorima i menadžmentu tvrtke. Profil zaposlenika ima print opciju te ga je moguće ispisati u .pdf formatu.
Služi za brz pristup podacima u slučaju potrebe za detaljnijim uvidom u podatke određenog zaposlenika od njegovog početka rada u tvrtki.
Modul je namijenjen svima koji se susreću s potrebom za brzim i kvalitetnim informiranjem i praćenjem podataka o zaposlenicima.
ŠIFRARNIK
Pregled svih dostupnih šifrarnika te mogućnost kreiranja vlastitih šifrarnika. Unos i ažuriranje šifrarnika je dopušteno glavnom administratoru sustava.
DIZAJNER IZVJEŠTAJA
je najnapredniji modul ARES sustava. Modul omogućava kreiranje neograničenog broja vlastitih izvještaja (predložaka/template-a) koje sustav generira prema podacima unesenim u modul ZAPOSLENICI.
ADMINISTRACIJA
Ares sustav sadrži napredan modul administracije u kojem je moguće definirati prava za svakog korisnika sustava. Sadrži pod-modul „Postavke prava korisnika“ u kojem se mogu definirati što smije vidjeti, što smije mijenjati, što smije brisati i što smije dodavati. Također administrator može definirati broj dana za upozorenja i način slanja upozorenja (kroz sustav, SMS, e-mail). Dodatno može definirati postavke praznika, postavke mail adresa, urediti odjele i mnoge druge mogućnosti administriranja sustava Ares.