TRI RAZINE UPRAVLJANJA ZAPOSLENICIMA
Strateško upravljanje
Omogućeno je kroz alate za praćenje kompetencija djelatnika, praćenje produktivnosti i opterećenja rada te svim ostalim elementima bitnim za kvalitetno upravljanje ljudskim potencijalom svakog zaposlenika individualno.
Operativno upravljanje
Sastoji se od svakodnevnog odnosa zaposlenika s jedne strane te tvrtke ili organizacije s druge strane. Zaposleniku se kroz strateško upravljanje daju smjernice i podaci za kvalitetan operativan rad unutar sustav.
Operativni podaci
Operativni podaci o zaposleniku se unose u sustav te se na taj način puni baza podataka za strateško planiranje i upravljanje zaposlenicima.
CILJEVI
Jedan od ciljeva implementacije sustava Ares, uz strateško planiranje zaposlenika je i smanjenje obujma posla administrativnog djela tvrtke ili organizacije. Kroz automatizaciju procesa, organizaciju dokumentacije i baze podataka smanjuje se obujam administrativnog rada te se na brz i transparentan način unose, čitaju i ispisuju podaci koje su u tom trenutku administratoru sustava potrebni.
ARES u poslovanju
Kako bi razumjeli koja je uloga Ares Sistema u poslovanju i kako može pridonijeti poslovanju tvrtke ili organizacije, Ares Sistem dijelimo na tri strukturna djela.
Dobro organizirana baza podataka i organiziran pristup bazi podataka je ključno za kvalitetno upravljanje zaposlenicima. Podaci unutar baze sačinjavaju sve događaje i poslovne procese koji su relevantni za pojedinog zaposlenika ili grupu zaposlenika, a odvijaju se na dnevnoj bazi (npr. Zapošljavanje novog djelatnika, unos kompetencija, itd…). Unos baze podataka u sistem može biti automatiziran (npr. Kroz uređaje ili terminale za praćenje radnog vremena), poluautomatiziran (npr. Planiranje smjena kroz predefinirane predloške), ili ručni unos (npr. Unos kadrovskih podataka zaposlenika).
Interpretacija podataka iz baze podataka bitne, relevantne i od koristi korisniku sustava.Prikaz podataka je takav da interpretacija uvijek ima cilj ili kontekst u kojem se podaci pojavljuju (npr. Podaci (razlozi) koji su bili temelj za unaprjeđenja zaposlenika).Nekada podatak sam po sebi može biti i informacija (npr. Opseg plaće pojedinog radnog mjesta), ali najčešće je potrebno povezati više podataka kako bi došli do informacije koju želimo dobiti od sustava.
Dok baza podataka odgovara na pitanje što je u sistemu, a informacije na pitanje zašto? je taj isti podatak u sistemu, strateško razumijevanje odgovara na pitanje kako? Taj podataka najbolje iskoristiti i na taj način povećati kvalitetu rada samih zaposlenika, kao i njihovo zadovoljstvo.
U upravljanju ljudskim potencijalima dobro sređena baza podataka o zaposlenicima je temelj za većinu informacija koje administrator dobiva kroz Ares sustav, a koje su kritične za kasnije strateško planiranje i vođenje pojedinog zaposlenika ili grupe zaposlenika unutar tvrtke ili organizacije.